Message Archive
A necessidade de implementar soluções de arquivo de e-mail é um requisito cada vez mais presente nas empresas. Neste momento, há uma necessidade crescente por parte das organizações, em manterem e fornecerem sempre que solicitadas, acesso a todas as mensagens de e-mail enviadas e recebidas.
Devido às exigentes normas de conformidade, os administradores de sistemas necessitam frequentemente de recursos para acederem com rapidez e de forma segura, aos e-mails enviados e recebidos por parte dos utilizadores. A implementação desta proposta fornece a capacidade de armazenamento físico, ao mover os e-mails do servidor Microsoft Exchange, sem sacrificar o acesso às mensagens por parte dos utilizadores. A Appliance pode ser implementada de várias formas na infra-estrutura:
Implementação em Journaling Este tipo de implementação consiste na instalação da appliance em paralelo com o Microsoft Exchange Server. As mensagens que forem marcadas para “journaling” no Exchange são capturadas pela Message Arquiver antes de serem entregues aos respectivos utilizadores. Neste cenário de implementação os e-mails já existents na organização, antes da implementação desta solução, podem ser importados para a appliance através do protocolo MAPI.
Implementação através de SMTP Nas situações em que o método de “journaling” não seja a melhor opção de implementação, é possível utilizar a combinação da solução Barracuda Message Arquiver com a solução de Anti-Spam Barracuda Spam & Virus Firewall para capturar os e-mails à entrada e saída via SMTP.
A appliance Barracuda Message Archiver fornece tudo o que uma organização necessita para estar em conformidade com os regulamentos governamentais. Esta appliance armazena e indexa todos os emails para uma fácil pesquisa e ao mesmo tempo recuperação dos e-mails dos diversos utilizadores. O E-mail é totalmente indexado e armazenado em backup de forma a permitir que os administradores, auditores e respectivos utilizadores possam recuperar qualquer mensagem de e-mail armazenada no arquivo de e-mail da organização.
- Interface de Administração Web
- Arquivo de e-mail abrangente
- Pesquisa e recuperação
- Gestão de directivas
- Gestor de Armazenamento Inteligente
- Interface baseada em funções
- Relatório e estatísticas
Esta solução fornece várias ferramentas, permitindo o arquivo e importações históricas, pesquisa e recuperação, armazenamento de mensagens e funções, a fim de fornecer controle profundo de arquivos de email individuais e abrangendo toda a organização. Os recursos incluem:
- Arquivo – Possui várias formas para a implementação desta solução, o que facilita este processo. Os emails para arquivo podem ser enviados por push para a appliance Barracuda Message Archiver via SMTP, ou a appliance pode aceder aos respectivos e-mails através de protocolos padrão (POP3 ou IMAP).
- Importação de E-mail MAPI – Através do protocolo,é possível importar os emails de outras fontes, para consolidar o histórico armazenado no servidor Microsoft Exchange.
- Importação de Arquivo PST. Os arquivos PST distribuídos nos vários PC’s dos utilizadores, podem igualmente ser importados.
- Retransmissão de SMTP. O Barracuda Message Archiver pode funcionar como uma retransmissão de SMTP para encaminhar e-mails para seu servidor de e-mail Interno.
- Indexação. Utilizando uma lista completa dos vários componentes de mensagens, os emails são totalmente indexados por conteúdo de mensagem e anexos com a opção para adicionar marcas para pesquisas personalizadas.
- Pesquisa e Recuperação. A interface Web permite aos utilizadores realizar pesquisas rápidas de texto completo, facilitando o processo de recuperação ou pesquisa.
- Armazenamento de Instância Individual. Com o uso do armazenamento de instância individual, o Barracuda Message Archiver remove de forma inteligente os e-mails ou anexos duplicados de um thread de mensagem, garantindo que somente uma cópia seja compactada antes de armazená-la em um sistema de arquivos, a fim de maximizar a capacidade de armazenamento.
- Resistência à Violação. Os utilizadores podem monitorar o estado das mensagens de e-mail enviadas para o arquivo e verificar estas foram corrompidas ou excluídas.
- Políticas de Gestão de Arquivo. Os e-mails são arquivados automaticamente, em função do grupo de utilizadores, do tamanho dos attachments e da idade da mensagem.
Os modelos e respectivas características das appliances existentes são os seguintes:
